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sábado, 16 de março de 2013

RESOLUÇÃO DE CONFLITOS


RESOLUÇÃO DE CONFLITOS

·         Gerir conflitos é a principal função da gestão.
·         A gestão de uma organização envolve interação com pessoas, conciliar gostos, estilos, necessidades e expectativas peculiares, e, portanto, implica em gerir conflitos.
·         O conflito é uma realidade presente nas relações humanas e de trabalho desde o início dos tempos e se origina da diversidade de opiniões e interesses dos indivíduos.
·         Segundo o dicionário Aurélio conflito pode ser definido como: 
o   Embate dos que lutam; 
o   Discussão acompanhada de injúrias e ameaças; desavença; 
o   Guerra; 
o   Luta combate. 
o   Colisão, choque. 
·         No âmbito das organizações o conflito pode ser definido de maneira mais construtiva: “fenômeno social multidimensional que é parte integrante da existência humana, essencial para o processo evolutivo da humanidade e para a transformação social”. (International Alert)            
·         Para gerenciar conflitos o gestor deve ser capaz de mapear o conflito, ou seja, entender o que acontece para buscar as possibilidades de soluções. 
·         Essa análise do conflito deve envolver:
o   Identificação do conflito.
o   Causas do conflito.
o   Partes envolvidas.
o   Situação atual.
o   Possibilidades de soluções.
o   Possíveis resultados.

·         As principais causas de conflitos nas empresas incluem:
o   Falhas na comunicação.
o   Mudanças estruturais. 
o   Luta pelo poder.
o   Choques de interesses individuais, grupais e organizacionais.

·         Os conflitos contribuem para o crescimento e desenvolvimento da organização, desde que sejam bem gerenciados, pois o tratamento inadequado de um conflito pode gerar violência e insatisfação.
·         Os conflitos geram repercussão positiva quando:
o   São resolvidos de forma a permitir discussão, ajudando a estabilizar e integrar as relações interpessoais.
o   Permitem a expressão de reivindicações, ajudando a reajustar recursos valorizados.
o   Ajudam a manter o nível de motivação necessário para a busca de inovações e mudanças.
o   Ajudam a identificar a estrutura de poder e as interdependências da organização.
o   Auxiliam na delimitação das fronteiras entre indivíduos e grupos, fornecendo senso de identidades. 
·         Para que o gestor  administre bem os conflitos dentro da organização seguem algumas dicas:
o   Busque soluções e não culpados.
o   Analise a situação.
o   Preserve o respeito.
o   Saiba ouvir o outro.
o   Seja construtivo ao fazer uma crítica.
o   Evite preconceitos e estereótipos.
o   Saiba reconhecer os erros.

·         Lembre-se: administrar conflitos significa administrar a si mesmo.
·         Devemos destacar que é por meio da gestão de conflito que o gestor irá garantir a integridade e equilíbrio de sua equipe.

http://www.portaleducacao.com.br/gestao-e-lideranca/artigos/25123/gestao-de-conflitos/pagina-1-2



SEGURANÇA DO TRABALHO


SEGURANÇA DO TRABALHO
·         A segurança é importante no trabalho o quanto é em nossa vida. Ex.: usamos protetor solar, cinto de segurança.
·         O Ministério do Trabalho e Emprego é o órgão do governo federal responsável pela  aplicação e fiscalização das leis relativas à segurança e a medicina do trabalho.
·         As normas reguladoras dispõem sobre as responsabilidades que as empresas devem cumprir e fazer cumprir  para proteção dos seus empregados - prevenir um dano à saúde, reduzir prejuízos financeiros.
·         As empresas tem responsabilidade com relação a proteção dos seus empregados e ao meio ambiente.
·         A prevenção, informação, educação e treinamento sao estrategias que podem serem utilizadas pelas empresas para amenizas os riscos.
·         Órgãos que podem auxiliar as empresas relacionados a segurança no trabalho:
·         Ministério do Trabalho;
·         Prefeitura Municipal;
·         Defesa Civil;
·         Corpo de Bombeiros;
·         Vigilância Sanitária;
·         Ministério da Saúde;
·         Ministério da agricultura;
·         Órgãos responsáveis pelo controle do meio ambiente;
·         Fabricantes dos produtos e equipamentos utilizados;
·         Os acidentes decorrem de atos ou condições inseguras.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

·         SECRETARIA DE EDUCAÇÃO DE PERNAMBUCO. Curso de Mundo dos Pequenos Negócios.Petrópolis: . Ensinart , 2008.
·         SIQUEIRA, Carlos Aquiles. Trabalho, Consumo e Empreendedorismo. Petrópolis: . Ensinart , 2008.







domingo, 3 de março de 2013

GESTÃO DE PESSOAS


GESTÃO DE PESSOAS

·         Gestão de Pessoas é o departamento dentro da empresa, responsável por administrar e gerir o capital humano, também conhecido como Departamento Pessoal.
·         Podemos dizer que é o coração da organização, pois todos os processos pessoais de todos os colaboradores passam por essa área.
·         Na Gestão de Pessoas de uma organização são tratados:
o   Análise e descrição de cargos;
o   Planejamento e administração de cargos e salários;
o   Recrutamento, seleção e admissão;
o   Orientação e integração de novos colaboradores;
o   Criação de incentivos e benefícios;
o   Avaliação de desempenho;
o   Comunicação aos colaboradores;
o   Treinamento e desenvolvimento;
·         A taxa de falência das empresas de pequeno e médio porte no Brasil é alta.
·          Em 2010, 58% das chamadas PMEs fecharam as portas antes de completar cinco anos.
·         Como as prováveis causas desse resultado podemos resumir em três principais:
1. Má gestão dos recursos (humanos e financeiros, principalmente).
2. Ausência de um planejamento mínimo.
3. Falta de competitividade e diferenciação de produto.

·         Para aprofundarmos o tema, antes precisamos entender como essas PMEs funcionam e quais suas características. Em geral:
o    são administradas pelo dono de forma independente  - com gestão de baixa especialização;
o   apresentam estreita relação pessoal do dono com os funcionários, clientes e fornecedores;
o   sua atividade produtiva não ocupa uma posição de destaque em relação ao mercado.
o   não contratam mão de obra especializada;
o   não possuem processos e controles apurados;
o   têm dificuldades em obter créditos e falta poder de barganha nas negociações de compra e venda;
o   investem pouco no treinamento e desenvolvimento de seus profissionais.
·         As dificuldades vividas pelas pequenas e médias empresas:
o   falta de capital;
o   dificuldade em obter crédito e financiamento;
o   falta de mão de obra especializada;
o   a gestão ineficaz, principalmente dos recursos humanos;
·         Algumas atitudes podem caracterizar uma boa gestão na prática:
o   Delegar: dar o poder a quem sabe fazer.
o   Definir responsabilidades: definir e esclarecer as responsabilidades de cada funcionário e dos departamentos.
o   Cuidar da impulsividade: compartilhar opiniões antes de decidir e rever os resultados após a ação.
o   Ser inovador: a pequena e média empresa precisa inovar, fazer coisas de maneira diferente
o   Recorrer a consultores externos: um profissional externo pode ser de grande utilidade para o negócio.
o   Cuidar com o perfeccionismo: o tempo gasto na obtenção da perfeição muitas vezes inviabiliza os resultados.
o   Construir um clima favorável: criar um clima agradável e estimulante.
o   Treinar: permitir e promover o aprendizado teórico e prático, incentivando a descoberta de novas e eficientes formas de fazer as tarefas; 
o   Comunicar: falar diretamente aos funcionários;
o   Focar na produtividade: entender e agir sobre as variáveis que podem ser alteradas para obter uma maior produtividade;

*Neto Mello e Roberto Cardona são sócios e diretores da Pro Humana - Desenvolvimento de Liderança. 
http://www.revistamelhor.com.br/textos/302/a-boa-e-simples-gestaoveja-como-nao-deixar-a-peteca-274928-1.asp


REDAÇÃO EMPRESARIAL


REDAÇÃO EMPRESARIAL

·                    No mundo dos negócios não há tempo a perder.
·                    Por isso as empresas estão cada vez se aprimorando mais quanto aos requisitos exigidos para a contratação de seus funcionários.
·                    A competência em comunicar-se de forma adequada e objetiva é primordial.
·                    As redações constituem parte do processo seletivo.    
·                    Memorandos, relatórios, comunicados e cartas comerciais representam o registro formal da correspondência interna ou externa ou o registro de uma situação profissional.
·                    Faz-se necessário que o redator esteja apto redigir com clareza e a precisão. O texto precisa estar claro, retratado por uma linguagem simples, porém culta.
·                    Ao desenvolver bem tal procedimento, o funcionário ajuda a criar uma imagem positiva da empresa.  
·                    Sendo assim, algumas dicas são bastante eficazes, tendo em vista os recorrentes “desvios”, como por exemplo, as redundâncias, os chavões, as expressões em desuso, entre outros fatores, que acabam interferindo de forma direta na qualidade da mensagem. Eis, pois, alguns casos representativos:

o        Vimos pela presente comunicação / Vimos por meio desta.
o        Inteiramente à disposição de nossos clientes /  uma vez que “somente à disposição de nossos clientes” já é o bastante.
o        Chegamos a uma conclusão que / quando o correto é somente dizer “concluímos que...”
o        No caso das datas, o recomendável é que sejam assim expressas: São Paulo, 7 de outubro de 2009.
o        Quanto à saudação final, vale lembrar que devemos utilizar  respeitosamente” em se tratando de autoridades superiores ao destinatário, e “atenciosamente” no caso de hierarquias iguais ou inferiores a ele.
o        No espaço reservado à assinatura, não é necessário colocar mais o traço para demarcá-la, por isso perceba o exemplo:
(Fulana de tal)
Chefe do Departamento Pessoal


TIPOS DE DOCUMENTOS

OFÍCIO
·                    É um tipo de documento endereçada à uma autoridade com o objetivo de comunicar um fato ou realizar uma solicitação em caráter oficial.

PROCURAÇÃO
·                    É um instrumento que dá direito a uma pessoa de agir oficialmente em nome de outra.
·                    Quem recebe os poderes definidos em uma procuração (que podem ser específicos ou amplos) é chamado de outorgado ou mandatário. Quem dá os poderes é o outorgante ou mandante.
·                    Para redigir uma procuração, em primeiro lugar identifica-se o outorgante,com todos os dados: nome completo, número do Cadastro de Pessoa Física junto à Receita Federal, número do documento de identidade, profissão, estado civil,endereço. Em seguida faz-se a identificação do procurador, com os mesmos dados.
·                    Em seguida se procede ao detalhamento do poder e da finalidade da procuração

ATA
·                    A ata é um documento testemunhal. Usa-se a ata, principalmente, para promover o relato escrito de fatos, ocorrências, resoluções e decisões de assembléia,sessão ou reunião.
·                    Escrevem-se todas as informações seguidamente, sem saltos de linhas.
·                    A ata não pode conter rasuras.Lançam-se atas, geralmente, em livros próprios que têm termos de abertura e de encerramento.




PROTOCOLO
·                    A comprovação de que um determinado documento foi entregue para uma pessoa, empresa ou instituição, deve ser obtida por meio formal escrito. A este comprovante se dá o nome de protocolo de documento.

NOTA PROMISSORIA
·                    È uma promessa de pagamento pela qual o devedor (subscritor) se compromete a efetuar o pagamento do empréstimo ao credor em um determinado espaço de tempo.
·                    Quando a nota não é paga em seu vencimento poderá ser protestada judicialmente com a assistência de um advogado legalmente habilitado.

CHEQUES
·                    Os cheques dão a você um registro de que o pagamento foi feito, bem como um registro de que o dinheiro foi recebido pela pessoa ou empresa para quem o cheque foi feito.
·                    eles podem ser à vista ou à prazo ( pré-datado).

CARTA DE COBRANÇA
·                    Deve ser digitada num papel timbrado.
·                    Dirigir-se com respeito ao devedor.
·                    Propor  uma negociação.
·                    No final da carta deve estar colocando a assinatura do responsável pela empresa que está enviando essa carta.

RECIBO
·         É um documento escrito em que alguém (pessoa ou empresa) declara ter recebido de outrem o que nele estiver especificado.

quinta-feira, 21 de fevereiro de 2013

O QUE É EMPREENDEDORISMO?


O QUE É EMPRENDEDORISMO?

Prociana Ferreira da Silva

Empreendedorismo designa os estudos relativos ao empreendedor, seu perfil, suas origens, seu sistema de atividades, seu universo de atuação. Empreendedor é o termo utilizado para qualificar, ou especificar, principalmente, aquele indivíduo que detém uma forma especial, inovadora, de se dedicar às atividades de organização, administração, execução; principalmente na geração de riquezas, na transformação de conhecimentos e bens em novos produtos – mercadorias ou serviços; gerando um novo método com o seu próprio conhecimento.
O conceito de empreendedorismo vem sofrendo constantes inovações. Ainda relacionado a práticas pró-ativas e inovadoras, gradativamente se abandona uma visão reducionista do empreendedorismo associado exclusivamente ao exercício de uma atividade econômica e se passa a lhe associar a qualquer atividade humana; como, aliás, pode-se observar em todas as áreas do saber, que paulatinamente fazem do ser humano sua razão e seu fim. Os empreendedores são encontrados, agora, em casa, na comunidade, dentro de uma organização ou no meio de uma assembléia sindical, ou seja, em qualquer lugar onde existam pessoas. 
Em situações de crise, a presença do empreendedorismo ganha contornos ainda mais fortes, já que a adversidade lhe é um ambiente ainda mais propício de aparição. O cenário global atual aponta, portanto, não só para alternativas econômicas inovadoras, mas, principalmente, para estratégias de promoção do desenvolvimento que estimulem e, de certa forma, dependam do empreendedorismo.
Vamos entender o que é ser empreendedor por meio de alguns exemplos:
Exemplo 01:
Rebeca trabalha como costureira numa confecção; com o que ganha, está se esforçando para juntar dinheiro e realizar o seu grande sonho: comprar uma máquina de costura e trabalhara por conta própria.
Exemplo 02:
Joaquim perdeu o emprego no qual trabalhava há 10 anos e recebeu uma boa indenização.
a)- Joaquim pegou parte do dinheiro e fará uma visita à sua família no Nordeste. Quando retornar vai procurar um novo emprego.
b)- Joaquim ficou um ano procurando emprego sem conseguir, pegou o dinheiro que sobrava da indenização e montou uma pequena sorveteria no bairro.
No exemplo 01 representa uma pessoa empreendedora – com confiança em si mesmo e atitude.
No exemplo 02 – b demonstra que Joaquim é uma pessoa empreendedora por necessidade. A dificuldade de arrumar um emprego levou-o a abrir um negócio.


CARACTERÍSTICAS DO EMPREENDEDOR

·                    Ter um espírito criativo e pesquisador
o   Essa  é uma das qualidades fundamentais a um empreendedor. Ele deve constantemente buscando novos caminhos e novas soluções, sempre tendo em vista as necessidades das pessoas. Para o sucesso do empresário é necessário  a busca de novos negócios e oportunidades, além da preocupação com a melhoria do produto. 

·                    Busca oportunidades e toma a iniciativa
o   O empreendedor toma atitudes antes de ser forçado pelas circunstâncias.
 Age para expandir o negócio a novas áreas, produtos ou serviços.
 Aproveita oportunidades ( financiamentos, equipamentos, terrenos, local de trabalho ou assistência).

·                    Corre riscos calculados
o   avalia alternativas e calcula riscos .
o   Age para reduzir os riscos ou controlar os resultados.
o   Coloca-se em situações que implicam desafios ou riscos moderados.

·                    Exige qualidade e eficiência
o   encontra maneiras de fazer as coisas melhor, mais rápido, ou mais barato.
o   realizar ações, serviços e produtos que satisfaçam ou excedam padrões de excelência.
o   Desenvolve ou utiliza procedimentos para assegurar que o trabalho seja terminado a tempo e que atenda a padrões de qualidade.

·                    É persistente
o        Age repetidamente ou muda de estratégia para enfrentar um desafio ou superar um obstáculo.
o        Se empenha ao máximo para atingir metas e objetivos.

·                    É comprometido
o   se empenha  para completar uma tarefa.
o   Colabora com os empregados ou se coloca no lugar deles, se necessário, para terminar um trabalho.
o    Se esforça em manter os clientes satisfeitos.

·                    Busca de informações
o   obtém informações de clientes, fornecedores ou concorrentes.
o   Investiga pessoalmente como fabricar um produto ou fornecer um serviço.
o   Consulta especialistas para obter assessoria técnica ou comercial.

·                    Estabelecimento de metas
o   Estabelece metas e objetivos que são desafiantes.
o   Define metas de longo e curto prazo, de forma clara e específica.

·                    Planejamento e monitoramento sistemático
o   planeja dividindo tarefas de grande porte em sub-tarefas com prazos definidos.
o   revisa seus planos levando em conta os resultados obtidos e mudanças circunstanciais.
o   Mantém registros financeiros e os utiliza para tomar decisões.

Além das características empreendedoras para ter sucesso no trabalho também é preciso ter competência.
Adquerir competncia é obter conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA).
·         Conhecimentos: são as novas técnicas, materiais, locais de comercialização, enfim, tudo que possa ajudar você no desenvolvimento, produção, comercialização,prestação de serviço, etc.
·         Habilidades: são as suas principais técnicas para a realização do seu trabalho, adquiridas e aperfeiçoadas no exercício da profissão ou através da qualificação.
·         Atitudes: dizem respeito ao seu comportamento empreendedor.
Ex.: bordadeira
C: saber bordar,cortar o tecido.
H: boa visão, paciência, bom gosto.
A: persistência, comprometimento, busca pela qualidade.
Hoje, fala-se em “Capital Intelectual” que é conhecimento, experiência, especialização. Estas são ferramentas ou estratégias utilizadas para se ter sucesso e ser competitivo. O conhecimento e a capacidade geram novas idéias. O profissional de sucesso está na pessoa que usando seus conhecimentos e capacidade e consegue harmonizar  esforços individuais ou coletivos e que criam algo novo e criativo.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

SIQUEIRA, Carlos Aquiles. Trabalho, consumo e empreendedorismo. 2ª ed. Petrópolis: Ensinart, 2008.